Päivitetty: 19.2.2026
Rekisterinpitäjä
Valkealan Emppu
Elokuja 1, 45370 Valkeala
Y-tunnus: 1035862-0
Yhteyshenkilö:
Tietosuojavastaava Jouni Lahti
jouni@emppupk.fi
p. 040 578 9893
Mitä tietoja keräämme?
Keräämme varhaiskasvatuspalvelun järjestämiseksi mm.:
- lapsen nimi- ja henkilötiedot
- huoltajien yhteystiedot
- hakemus- ja palveluntarvetiedot
- laskutustiedot
- allergia- ja erityisruokavaliotiedot
- huoltajan antamat suostumukset (esim. valokuvauslupa)
Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?
Henkilötietoja käsitellään:
- varhaiskasvatuspalvelun toteuttamiseen
- asiakassuhteen hoitamiseen
- laskutukseen
- lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen
Käsittely perustuu palvelusopimukseen, lainsäädäntöön, huoltajan suostumukseen tai lapsen elintärkeän edun suojaamiseen.
Luovutetaanko tietoja?
Tietoja voidaan luovuttaa:
- kunnalle palvelusetelipalveluissa
- Kansaneläkelaitokselle (Kela) yksityisen hoidon tuen yhteydessä
- viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella
Käytämme myös ulkopuolisia IT- ja taloushallintopalveluja (CGI Pro Consona, eAsiointi, Primus sekä Juulia), joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen mukaiset sopimukset.
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä lainsäädännön edellyttämän ajan (esim. kirjanpitolaki 6 vuotta). Palveluseteliasiakirjat siirretään kunnalle asiakkuuden päättyessä.
Siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Huoltajalla on oikeus:
- tarkastaa itseään ja lastaan koskevat tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- peruuttaa antamansa suostumus
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä tietosuojavastaavaan.
Tarvittaessa täydellinen tietosuojaseloste on saatavilla päiväkodin toimipisteissä tai pyydettäessä sähköisesti.